Il Sistema di segnalazione delle violazioni Whistleblowing
Alkemia SGR S.p.A. considera il Whistleblowing un importante strumento per prevenire, evitare o interrompere azioni illecite potenzialmente dannose e promuovere, al tempo stesso, trasparenza ed integrità.
Soggetti che possono effettuare una segnalazione
A seguito delle disposizioni previste dal D.Lgs. 24/2023, è stata ampliata la platea dei soggetti che possono trasmettere una segnalazione Whistleblowing:
- tutti i dipendenti della SGR;
- lavoratori autonomi e titolari di un rapporto di collaborazione, lavoratori o collaboratori di fornitori, liberi professionisti e consulenti che prestano la propria attività presso la SGR;
- volontari e tirocinanti (retribuiti e non retribuiti);
- azionisti e persone con funzioni di amministrazione, direzione, controllo e vigilanza o rappresentanza;
- candidati;
- lavoratori in prova;
- ex lavoratori.
In linea con le previsioni della normativa esterna, Alkemia garantisce la riservatezza dei dati personali del segnalante, nonché la tutela da eventuali condotte ritorsive di contenuto professionale, contrattuale od organizzativo e da qualsiasi azione od omissione che possa realizzare una forma di ritorsione, penalizzazione o discriminazione diretta o indiretta a suo carico per motivi collegati, direttamente o indirettamente, alla segnalazione effettuata. Le misure di protezione vengono inoltre estese anche ai soggetti terzi coinvolti.
Tipologie di irregolarità che possono essere segnalate*
La normativa definisce le violazioni che possono essere segnalate in comportamenti, atti od omissioni che ledono l’interesse pubblico o l’integrità dell’ente privato, privato, di cui si siano venute a conoscenza nel contesto lavorativo, e che consistono in illeciti amministrativi, contabili, civili o penali, ecc… .
Si riportano di seguito le principali norme la cui violazione può, pertanto, essere oggetto di segnalazione:
- norme disciplinanti l’attività bancaria;
- norme disciplinanti l’attività finanziaria;
- norme in materia di prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo;
- Modello di Organizzazione e Gestione ex D.lgs. 231/01;
- leggi antitrust;
- norme, leggi e regolamenti, Codici di Comportamento o altre disposizioni aziendalisanzionabili in via disciplinare.
Nota: Il canale Whistleblowing non è destinato alla segnalazione di reclami o per inoltrare richieste ed evidenze di natura commerciale, nonché controversie riguardo il rapporto di lavoro.
Come effettuare una segnalazione
- A) Segnalazione tramite piattaforma digitale
Il ns. sistema interno consente di effettuare una segnalazione tramite una piattaforma digitale dedicata e disponibile al seguente link:
(da definirsi)
- B) Segnalazione tramite e-mail
La mail dovrà essere inviata al Responsabile del Sistema Interno di Segnalazione (Responsabile Servizio Audit) all’indirizzo
(da definirsi)
Qualora il segnalante ritenga che vi sia un conflitto di interesse, potrà spedirla al Responsabile Supplementare del Sistema Interno di Segnalazione (Compliance Officer) all’indirizzo (da definirsi)
- C) Segnalazione cartacea
La segnalazione cartacea dovrà essere spedita in busta chiusa, con la dicitura “Riservata personale”, a:
Responsabile del Sistema Interno di Segnalazione (RSI)
all’attenzione di (da definirsi)
Alkemia SGR S.p.A
Piazza Cavour 4 – 35122 Padova
Qualora il segnalante ritenga che vi sia un rischio di interesse, potrà spedirla, al medesimo indirizzo, all’attenzione del Responsabile Supplementare del Sistema Interno di Segnalazione (Compliance Officer).